Ce que comprend le budget
Quatre catégories distinctes : les charges institutionnelles et les honoraires d’arbitre; les experts, les traducteurs, les témoins et les arrangements en matière d’audience; les avocats de la partie et la préparation des preuves; et les procédures ultérieures devant les tribunaux de l’État. Les frais de dépôt ou les frais d’arbitrage fondés sur des tarifs ne représentent généralement pas l’intégralité du budget du différend.
Pour chaque montant, inscrivez le bénéficiaire, la monnaie, la date de paiement, les modalités de rajustement et de remboursement et le document établissant les frais. Prévoir séparément une demande reconventionnelle, des réclamations supplémentaires, la taille du tribunal, la traduction et des preuves d’experts. Une avance indique qui finance la procédure maintenant; l’allocation finale détermine qui en fin de compte supporte le coût.
Russie: arbitrage interne et honoraires ad hoc
Loi 382-FZ Article 22 couvre les honoraires et les dépenses des arbitres, les experts et les traducteurs, l’inspection des éléments de preuve, les frais de témoins et de représentants, l’administration de la procédure et les autres frais déterminés par le tribunal. Dans l’arbitrage administré, les règles de l’institution déterminent les honoraires des arbitres et déterminent qui décide quels paiements sont effectués directement et qui passent par l’institution.
Pour l’arbitrage ad hoc interne russe, les parties conviennent de la taxe. En l’absence d’accord, le tribunal le détermine en fonction du montant réclamé, de la complexité, du temps passé et d’autres circonstances pertinentes au titre de l’article 22, paragraphe 4. L’absence d’une institution ne rend donc pas les procédures libres. Avant que les nominations ne soient acceptées, il est raisonnable de documenter la méthode de calcul, les registres de temps et de dépenses, les avances et les conséquences de la cessation anticipée.
Arbitrage international : identifier d’abord les règles applicables
Loi 382-FZ L’article 22 ne peut pas être automatiquement transféré à l’arbitrage commercial international uniquement parce que le siège est en Russie. Examiner Loi 5338-I Article 19, l’accord et les règles choisies séparément; article 31 exige que les frais d’arbitrage, les frais et leur répartition soient attribués par l’État. Le Règlement de la CNUDCI s’applique par voie d’accord plutôt que par défaut à chaque arbitrage ad hoc.
Lisez un tarif institutionnel ainsi que sa date d’entrée en vigueur et ses dispositions transitoires. Par exemple, Règlement sur les coûts de l’ICCA modifié le 9 octobre 2024 à lire à côté de avis d’application des modifications aux revendications déposées à partir du 1er janvier 2025. Une date jointe à la section des documents entières de l’institution n’est pas la date de la version de chaque instrument..
Avances et l’autre partie du défaut de paiement
Une avance n’est pas une constatation de responsabilité ou une décision sur la réclamation. Sous Règles 2021 de la CNUDCI Article 43, le tribunal peut demander des avances égales pour article 40(2)(a)–(c) : ses honoraires et dépenses et l’assistance d’expert ou autre requise par le tribunal. Il ne s’agit pas d’un mécanisme général de prépaiement de toutes les dépenses juridiques des parties..
Selon ce modèle, si le dépôt n’est pas entièrement payé dans les 30 jours suivant la réception de la demande, le tribunal en informe les parties afin qu’une ou plusieurs parties puissent payer le déficit. Si le paiement n’est toujours pas effectué, il peut suspendre ou clore la procédure. Après l’adjudication définitive ou une ordonnance de résiliation, elle comptabilise les dépôts et retourne le solde non dépensé. Ces règles et le délai qui leur est imparti font partie du Règlement de la CNUDCI; un autre ensemble de règles peut établir un processus différent.
Qui en fin de compte supporte les coûts
En ce qui concerne l’arbitrage interne russe, la loi 382-FZ de l’article 22, paragraphe 5, donne la priorité à l’accord entre les parties; sans elle, les frais sont répartis proportionnellement aux réclamations retenues et rejetées. Le paragraphe 6 autorise séparément le tribunal, à la demande de la partie qui en a fait la demande, à imposer ses frais de représentation et autres frais d’arbitrage à l’autre partie. Le paiement d’une facture et la demande de remboursement sont donc des étapes distinctes; les catégories et le montant réclamé doivent être justifiés.
Règlement de la CNUDCI article 42 à partir des coûts supportés par la ou les parties non retenues, mais permettant une répartition différente des coûts individuels lorsque cela est raisonnable dans les circonstances. article 40 Le loser ne paie pas toujours toutes les factures, ni tous les coûts ne sont toujours répartis de manière égale. article 22.
Préparation d’une présentation des coûts
Un calendrier distinct par catégorie et par étape est utile : avocats, experts, traduction, frais de voyage et examen des preuves. Lier chaque entrée à une mission ou à une affectation, à une facture, à une preuve de services et à un paiement ou à d’autres documents établissant la dépense, ainsi qu’à son lien avec cette affaire. Dépôts réconciliables sur le compte final : un solde remboursé inutilisé ne devrait pas rester simultanément inclus dans la demande de remboursement.
Il s’agit d’une méthode de préparation pratique, et non d’une liste réglementaire universelle des pièces jointes. Le tribunal fixe les modalités de procédure en vertu des règles applicables. Établir des dates pour les présentations et les réponses aux coûts, expliquer les dépenses importantes et permettre à l’autre partie de commenter. Lorsqu'on soumet des dossiers d’avocats, il est difficile d’évaluer la portée de la divulgation et les annonces confidentielles autorisées séparément; un total inexpliqué est difficile à évaluer.
Désaccord sur les taxes: le mécanisme d’examen de la CNUDCI
Règles de la CNUDCI L’article 41 exige des honoraires et des dépenses raisonnables d’arbitre, la divulgation de la méthode de calcul et un processus de réexamen distinct. Une méthode proposée peut être renvoyée à l’autorité de nomination dans les 15 jours suivant sa réception. Les honoraires et les dépenses de l’arbitre déterminé peuvent également être renvoyés pour examen dans les 15 jours suivant la réception de cette décision; dans les circonstances précisées par l’article, le Secrétaire général de l’APC procède à l’examen. Les PCA explique ces fonctions séparément.
Il s’agit d’un recours au fond ou d’une réévaluation de tous les coûts des parties. Le délai ne peut être emprunté pour une autre institution ou une autre loi. Le tribunal poursuit l’arbitrage au cours de la révision. article 41(4) ne modifie pas les autres décisions rendues par la sentence ni ne retarde la reconnaissance et l’exécution de ses autres parties, en tant que paragraphes 5–6 expliquer.
Règlement, résiliation et demande omise
Un règlement devrait expressément porter sur les frais payés, les avances non remboursées, les frais d’expert et la représentation : chaque partie supporte ses propres frais, ou l’une rembourse des montants spécifiés à l’autre. Établir séparément les redevances auxquelles l’établissement rembourse en vertu de ses règles et à qui. L’accord d’attribution conclu par les parties ne modifie pas en soi les conditions de tarif ou de remboursement de l’institution.
Avant la clôture de la procédure, vérifier que les frais ont été réclamés et que des pièces justificatives ont été présentées. Si la sentence contient une erreur arithmétique ou laisse une réclamation déjà présentée non résolue, identifiez le mécanisme disponible en vertu de la loi et des règles: voir correction et indemnités supplémentaires. Un montant nouvellement réclamé après l’octroi de l’indemnité ne peut être considéré comme recouvrable automatiquement par une demande de correction.
Les frais de justice de l’État constituent une étape distincte
Les frais de justice et les frais de représentation pour l’annulation, l’exécution d’un mandat national ou la reconnaissance d’une sentence étrangère sont engagés dans le cadre d’une procédure judiciaire étatique. Elles sont revendiquées et réparties en vertu du code de procédure applicable. Le tribunal n’attribue pas de frais futurs à ces procédures et un paiement d’arbitrage ne remplace pas une redevance judiciaire lorsque celle-ci est requise.
Cour suprême de Russie Plenum 1 de 21 Janvier 2016, Paragraphes 1 et 10–13, Il s’agit d’une directive générale à l’intention des tribunaux d’État, qui ne transforme pas un tribunal d’exécution en instance ordinaire d’appel pour tous les frais déjà attribués par les arbitres. Motifs du contrôle juridictionnel.
Informations générales. Le cadre juridique applicable dépend du pays de litige, du siège et de l’exécution.